PERENCANAAN DAN KENDALI MANAJEMEN

Perencanaan dan kendali manajemen sangat penting bagi perusahaan. Karena pengurangan dalam hambatan perdagangan nasional terus-menerus, mata uang yang mengambang, resiko kedaulatan, pembatasan terhadap pengirim dana lintas batas nasional, perbedaan dalam sistem pajak nasional, perbedaan tingkat suku bunga dan pengaruh harga komoditas serta ekuitas yang berubah-ubah terhadap aktiva, laba, dan biaya modal perusahaan ini merupakan variabel yang memperumit keputusan manajemen.

Persaingan global dan cepatnya penyebaran informasi mendukung semakin sempitnya perbedaan nasional dalam praktik akuntansi manajemen. Hal tersebut mendorong manajemen perusahaan multinasional untuk tidak hanya menerapkan teknik akuntansi internal yang dapat dibandingkan, tetapi juga menggunakan teknik-teknik ini dengan cara yang sama.

PEMBUATAN MODEL USAHA

Pembuatan model usaha merupakan gambaran besar yang terdiri dari formulasi, pelaksanaan, dan evaluasi rencana bisnis jangka panjang suatu perusahaan. Alat perencanaan suatu system dapat diterapkan untuk mengumpulkan informasi atas pesaing dan kondisi pasar. Baik pesaing ataupun kondisi pasar itu dianalisis untuk melihat pengaruh keduanya terhadap kedudukan persaingan dan tingkat keuntungan perusahaan. Salah satu alat tersebut adalah Analisis WOST-UP. Analisis ini terkait dengan kekuatan dan kelemahan perusahaan yang berkaitan dengan lingkungan operasi perusahaan. Teknik ini membantu manajemen dalam menghasilkan serangkaian strategi yang dapat dijalankan.

PENGANGGARAN MODAL

Terdapat beberapa prosedur untuk menentukan struktur modal optimum, biaya modal, dan mengevaluasi alternatif investasi berdasarkan kondisi ketidakpastian dari suatu perusahaan. Adaptasi atas model perencanaan investasi tradisional telah dilakukan dalam tiga bidang pengukuran, diantaranya:

1.      Menentukan pengembalian yang relevan untuk investasi

2.      Mengukur ekspektasi arus kas

3.      Menghitung biaya modal perusahaan

BIAYA MODAL MULTINASIONAL

Jika investasi luar negeri dievaluasi dengan menggunakan model arus kas terdiskonto, maka tingkat diskonto yang tepat harus dikembangkan. Teori penganggaran modal secara khusus menggunakan biaya modal perusahaan sebagai tingkat diskontonya. Dengan demikian berarti suatu proyek harus menghasilkan pengembalian yang setidaknya sama dengan biaya modal perusahaan agar dapat diterima. Tingkat patokan (hurdle rate) ini berkaitan dengan proporsi utang dan ekuitas dalam struktur keuangan perusahaan.

Biaya modal ekuitas dapat dihitung dengan beberapa cara. Satu metode yang popular yaitu menggabungkan ekspektasi pengembalian deviden dengan ekspektasi tingkat pertumbuhan deviden. Dengan mengasumsikan Di = ekspektasi deviden per lembar saham pada akhir periode. Po = harga pasar saham kini pada awal periode dan g = ekspektasi tingkat pertumbuhan dalam deviden, biaya ekuitas. Jadi Ke dihitung dengan rumus: Ke = Di/Po + g. Ekspektasi deviden tergantung pada arus kas operasi perusahaan secara keseluruhan.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Penyusunan sistem informasi seluruh dana milik suatu perusahaan merupakan hal krusial dalam mendukung strategi perusahaan, termasuk proses perencanaan.

Isu yang Berkaitan dengan Sistem

Keberhasilan yang dicapai tergantung pada kesesuaian rancangan sistem dengan strategi perusahaan. Tiga strategi teknologi informasi global, meliputi:

1.      Penyebaran rendah dengan sentralisasi yang tinggi

2.      Penyebaran tinggi dengan sentralisasi yang rendah

3.      Penyebaran yang tinggi dengan sentralisasi yang tinggi

Masalah Informasi

Masalah informasi utama adalah pertanyaan mengenai translasi. Dalam mengevaluasi operasi, para manager AS lebih menyukai laporan yang disajikan dalam dolar AS. Dengan demikian laporan dari operasi luar negeri perusahaan multinasional AS umumnya ditranslasikan kedalam nilai equivalen dolar, agar para manager kantor pusat di AS melakukan evaluasi terhadap investasi mereka dalam dolar.

SISTEM PENGENDALIAN DOMESTIK DAN MULTINASIONAL

Sejumlah studi menunjukan bahwa sistem yang digunakan banyak perusahaan multinasional untuk mengendalikan operasi luar negerinya dalam banyak hal sama dengan yang digunakan secara domestik. David Hawkins menawarkan empat alasan dasar untuk hal ini:

1.      Pertimbangan control keuangan jarang sekali merupakan sesuatu yang penting dalam tahap-tahap awal pendirian operasi luar negeri.

2.      Umumnya akan lebih murah untuk menggunakan sistem domestik daripada harus membuat dari awal keseluruhan sistem yang direncanakan untuk operasi luar negeri.

3.      Untuk menyederhanakan penyusunan dan analisis laporan keuangan konsolidasi, pihak kontroler perusahaan harus menegaskan bahwa seluruh anak perusahaan yang beroperasi menggunakan format dan daftar yang sama untuk mencatat dan mengirimkan data keuangan dan operasi.

4.      Mantan eksekusi domestik yang bekerja pada operasi luar negeri dan atasan perusahaan mereka akan lebih nyaman jika mereka dapat terus menggunakan sebanyak mungkin sistem pengendalian domestik umumnya karena mereka mencapai tingkat manajemen tertinggi dengan menguasai sistem domestik.

PENGANGGARAN OPERASIONAL

Setelah tujuan strategis dan anggaran modal terbuat, selanjutnya manajemen memfokuskan diri pada perencanaan jangka pendek. Perencanaan jangka pendek mencakup pembuatan anggaran operasional atau rencana laba (apabila diperlukan dalam organisasi). Rencana laba ini merupakan dasar bagi peramalan manajemen kas, keputusan operasi, dan skema kompensai manajemen. Kinerja keuangan suatu operasi luar negeri dapat diukur dalam mata uang local, mata uang negara asal, atau kedua-duanya. Mata uang yang digunakan dapat memiliki pengaruh yang signifikan pada saar menilai kinerja suatu unit luar negeri dan manajernya. Nilai mata uang yang  berfluktuasi dapat mengubah laba ketika diukur dalam mata uang local dan akan menjadi kerugian ketika dinyatakan dalam mata uang negara asal. Tiga kurs yang mungkin dapat digunakan ketika menyusun draft anggaran operasional pada awal periode, diantaranya:

1.      Kurs spot yang berlaku ketika anggaran disusun

2.      Suatu kurs yang diperkirakan akan berlaku pada akhir periode anggaran (kurs proyeksi)

3.      Kurs pada akhir periode, anggaran disesuaikan jika kurs berubah (kurs penutupan)

KONSEP BIAYA STANDAR DAN KAIZEN

Sistem penentuan biaya standar mencoba untuk meminimalkan varians antara biaya yang dianggarakan dengan biaya aktual. Penentuan biaya Kaizen menekankan untuk melakukan apa yang diperlukan untuk mencapai tingkatan kinerja yang diinginkan dalam kondisi pasar yang kompetitif.

Konsep dari Biaya Standar, terdiri dari: pengendalian biaya, diterapkan pada kondisi manufaktur yang ada, tujuannya adalah kesesuaian dengan standar kinerja, standar ditentukan setiap tahun, analisis varians didasarkan pada aktual versus standar, dan melakukan investigasi apabila standar tidak terpenuhi.

Bukan hanya Biaya Standar saja yang memiliki konsep, Biaya Kaizen pun juga memiliki konsep, yaitu terdiri dari: pengurangan biaya, diterapkan pada perbaikan manufaktur secara terus menerus, tujuannya adalah mencapai target pengurangan biaya, target pengurangan biaya ditentukan setiap bulan, analisis varians didasarkan pada pengurangan biaya secara konstan, dan melakukan investigasi jika target biaya tidak tercapai.

EVALUASI KINERJA OPERASI LUAR NEGERI

Mengevaluasi kinerja merupakan pusat dari sistem pengendalian yang efektif. Sistem evaluasi kinerja yang dirancang dengan tepat memungkinkan manajemen puncak untuk:

1.      Mempertimbangkan profitabilitas operasi yang ada

2.      Menentukan area yang memiliki kinerja tidak seperti yang diharapkan

3.      Mengalokasikan sumber-sumber daya perusahaan yang terbatas dengan produktif

4.      Mengevaluasi kinerja manajemen

5.      Memastikan perilaku manajemen konsisten dengan prioritas strategi.

Sumber : 

Choi, Frederick D.S and Gary K. Meek. 2010. International Accounting. Buku 2. Salemba Empat. Jakarta.